Ledigt jobb: Juristassistent/Paralegal

Position Översikt:

Principal Specialist för patentteamet under LSS – EU kommer att vara ansvarig för att utföra rutinmässiga paralegal- och administrativa uppgifter relaterade till patentprosecution och registrering. Detta inkluderar att noggrant bearbeta patentrelaterad kommunikation, uppdatera register i IP-hanteringssystem och säkerställa att alla kundleveranser uppfyller definierade kvalitets- och tidsstandarder. Rollen kräver noggrannhet, grundläggande kunskap om patentprocesser och förmåga att följa standardarbetsprocedurer. Principal Specialist kommer att eskalera komplexa frågor eller förfrågningar till seniora teammedlemmar eller överordnade vid behov.

Du kommer att älska det här jobbet om du gillar:

Processhantering

• Utföra registrerings- och paralegalbearbetningsuppgifter för tilldelade patentärenden över alla kundkonton.
• Noggrant underhålla dagliga inkommande volymspårningar och registreringsloggar.
• Övervaka och följa upp på utestående kundförfrågningar i samordning med teamledaren.
• Samarbeta med Anaquas globala team för arbetsflödeskoordinering och problemlösning.

Kvalitetskontroll

• Genomföra initiala kvalitetskontroller på bearbetade ärenden enligt interna riktlinjer.
• Logga kvalitetsgranskningsfynd i angivna spårningar och säkerställa att identifierade fel rättas till i tid.
• Stödja kontinuerlig förbättring genom att lyfta fram vanliga felmönster till seniora teammedlemmar.

Kundhantering

• Assistera i att hantera och organisera kundförfrågningar och svar under ledning av teamledaren.
• Utforma svar på kundmejl för granskning och godkännande.
• Säkerställa att leveranser skickas inom kundens definierade tidsramar.
• Delta i kundsamtal vid behov för att stödja lösning av förfrågningar och klargörande av processer.

• Träning & Utveckling
• Deltaga i kundspecifika utbildningssessioner för nya medarbetare och befintliga teammedlemmar.
• Stödja uppfriskande utbildningsinsatser genom att dela bästa praxis och uppdateringar.
• Assistera i att uppdatera kundinstruktioner och SOP:er; säkerställa att förändringar kommuniceras till teamet.

• Dokumentation & Rapportering
• Förbereda och dela dagliga/veckovisa registreringsstatusrapporter med kunder, enligt anvisningar.
• Uppdatera systemregister baserat på feedback eller korrigeringar mottagna från kunder.
• Upprätthålla noggranna loggar över inkommande antal för alla tilldelade kunder och projekt.

Vad du behöver för att lyckas:

• Tidigare erfarenhet inom juridiskt stöd eller paralegal-tjänster, helst inom patentprosecution.
• Praktisk erfarenhet av patentregistrering, paralegalbearbetning och grundläggande kvalitetskontrolluppgifter.
• God förståelse för patentförfaranden, tidslinjer och formaliteter över nyckeljurisdiktioner.
• Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor med noggrannhet.
• Flytande i svenska och engelska samt effektiva skriftliga och verbala kommunikationsfärdigheter; förmåga att arbeta tillsammans i en teammiljö.
• Kännedom om Anaqua eller andra IP-hanteringssystem är en fördel.

Varför gå med i RightHub

RightHub, ett företag inom Anaqua, är ett globalt företag som adresserar utmaningarna med modern IP- och varumärkesskydd. Du kommer att vara en del av ett hybridvänligt team med de flesta nära samarbetspartners baserade i Aarhus, och du kommer att arbeta med system som direkt hjälper världens mest igenkännbara varumärken att skydda sina tillgångar.

Om du är redo att ta tekniskt ägarskap av ett nyckelautomationssystem och hjälpa till att definiera bästa praxis över teamet, vill vi gärna höra från dig.